Заведующий отделом : Жаркова Римма Васильевна.

Адрес: 188480, ул Вокзальная , д.,4, г. Кингисепп, Ленинградская область

Приемные дни и часы приема:

• Понедельник – вторник с 8.30 до 17.00 Обеденный перерыв с 12.30 до 13.30
• Среда, четверг, пятница – не приемные дни (сотрудниками архива проводится обработка поступивших заявок, работа в архивохранилищах).
• В среду, четверг, пятницу- заявки от населения принимаются по факсу, электронной почтой, почтовой связью.

Телефоны:

• 8(81375) 2-47-84,
• 8(81375) 2-15-13
• 8(81375) 2-15-75
• Факс:8(81375) 2-47-84)
• электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Информация о процедуре исполнения запросов предоставляется:

• по телефону;
• почтовой связью;
• по электронной почте;
• при личном обращении.

• Помадовская Надежда Владиславовна – главный архивист (исполнение справок социально-правового характера, выдача копий документов, выписок);
• Литвинова Ирина Владимировна – главный архивист (исполнение справок социально-правового характера, выдача копий документов, выписок);
• Саакадзе Ольга Васильевна - архивист (исполнение справок социально-правового характера, выдача копий документов, выписок);
• Федорова Оксана Владимировна - архивист (исполнение справок социально-правового характера, выдача копий документов, выписок);
• Панеева Наталья Владимировна - архивист (исполнение справок социально-правового характера, выдача копий документов, выписок);

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

• Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т. ч.:
• хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
• предоставление в установленном порядке учетных данных в Архивное управление Ленинградской области;
• проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
• подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.

Отдел обеспечивает хранение:

• архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных организаций, а также находящихся в совместном ведении МО «Кингисеппский муниципальный район» и Ленинградской области;
• архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся собственностью Ленинградской области, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
• архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
• документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
• печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
• учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

Отдел по согласованию с администрацией может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях;

Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени администрации.

Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

• составление списков организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией по согласованию с Архивным управлением Ленинградской области, систематическая работа по их уточнению;
• отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
• проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и ведением делопроизводства органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

• проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов, в том числе по личному составу;
• ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;
• рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
• рассмотрение и представление в Архивное управление Ленинградской области поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения;
• рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном Архивным управлением Ленинградской области;
• изучение и обобщение практики работы архивов организаций и служб делопроизводства, распространение их положительного опыта;
• оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
• разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и служб делопроизводства.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

• информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
• организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
• исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
• рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических и физических лиц;
• прием граждан;
• создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
• Реализация отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области.

• Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
• Перечень нормативных документов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), подлежит обязательному размещению на официальном сайте Администрации, предоставляющей муниципальную услугу https://kingisepplo.ru/ и в государственной информационной системе «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области».

Положение о региональном конкурсе "Изучаем историю Ленинградской области по архивным документам" (253Kb)